Menu Neem contact met me op
Vacatures

Office assistant

Facturatie, administratie en zorgen dat ons kantoor kan ‘shinen’

Als onze nieuwe collega ben je van de cijfertjes en tegelijk degene die ons allemaal kent. Want we kunnen voor van alles bij je terecht: van informatie over onze leaseauto’s, bestellen van kantoorartikelen, uitreiken van een nieuwe laptop tot verlofsaldo of studieovereenkomst.

Administratie en finance is de basis

Je verzorgt de facturatie en bewaakt debiteuren. Die moet je soms wel even achter de vodden aanzitten. Ook de inkomende facturen komen bij jou terecht om te controleren en voldoen. Je houdt de personeelsadministratie bij en stelt gestandaardiseerde overeenkomsten op. Je zorgt er ook voor dat de verjaardagskaarten en andere attenties op tijd de deur uitgaan.

Wat ga je nog meer doen? Office-zaken!

Je ziet het op orde houden van ons kantoorpand als jouw verantwoordelijkheid; eens soort tweede huis waar je wilt dat het altijd op orde is om visite te ontvangen. Dat hoef je niet helemaal alleen te doen, want je mag ons best een beetje opvoeden. Je zorgt ervoor dat het een fijne werkomgeving blijft dus signaleer je het als de trap een lik verf nodig heeft of wanneer de bureaustoelen toe zijn aan onderhoud. En dat regel je dus gewoon. Net als de kantoorbenodigdheden en wekelijkse boodschappen. Bovendien steek je je handen uit de mouwen, denk aan: lampjes verwisselen, toners vervangen en de koffiemachine reinigen. Daar hoort ook het aansturen van de schoonmaakdienst en afvalbedrijf bij.

Jij hebt of bent

Een toegankelijk persoon die het belang van een nette administratie en opgeruimd kantoor inziet. Je bent iemand die ons wil ontzorgen en je bent in staat mensen mee te krijgen met je enthousiasme (want hé: niet alles gaat vanzelf). Je krijgt daarom bij ons de vrijheid om veel zaken op jouw manier te doen.

Wat heb jij in huis?

  • Relevante werkervaring waaruit blijkt dat je steengoed bent in (financiële) administratie en organisatie
  • Je hebt aan een half woord genoeg
  • Je kunt goed zelfstandig werken, bent flexibel en bovenal een echte multi-tasker.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur Engelse) taal in woord en geschrift
  • Afgeronde MBO-opleiding
Zoveel mooie redenen om te solliciteren bij Aviva Solutions

Zoveel mooie redenen om te solliciteren

Bekijk ze hier

Werken bij Aviva Solutions is werken in een kennisbolwerk

Zijn wij een ‘perfect fit’?

Bepalen of we een goede match zijn voor elkaar gaat verder dan voldoen aan lijstjes en certificaten. Dus liever horen we wat jij kunt en wie je bent. We vinden het belangrijk dat je het bij ons naar je zin hebt en we een klik hebben. Ons team bestaat uit ruim 65 vakidioten en we werken vanuit een gezellig pand in Koudekerk a/d Rijn (bij Leiden) en het Microlab in Eindhoven. De voertaal bij Aviva is Nederlands. Het is dus essentieel dat je jezelf goed kunt uitdrukken in deze taal. 

Ons aanbod

Een heel fijne werkplek in ons gezellige pand aan het water van Koudekerk a/d Rijn. Je werkt zelfstandig maar er zitten veel collega’s om je heen waarmee je contact hebt. Er zijn zeker  mogelijkheden om je te ontwikkelen. Bovendien ga je mee met onze social events, zoals de jaarlijkse trip naar het buitenland. We denken zelf dat de invulling van deze rol z'n 30 uur per week vraagt; in overleg in te vullen dus. 

Maak jij ons werk nog beter en leuker? Dan leren we je graag kennen! 

Over Aviva Solutions

We zijn een zelfstandig fullservice-internetbureau en verzorgen het gehele traject van strategie, design en beheer. Denk websites, e-commerce en applicaties. Met het Microsoftplatform als uitgangspunt en een voorliefde voor complexiteit. Uitdagende opdrachten die voeren we uit voor mooie nationale en internationale namen waar we vaak al jaren mee samenwerken. Een paar van die mooie namen: Suzuki, Bruna, iTeam global, STL en de brandweer.

Zijn we een match?

Laten we kennismaken om daarachter te komen! Solliciteer direct op deze vacature via het formulier of bel met Mark Groothuizen (06-49781923) om mogelijk een afspraak te plannen.

We zien je CV graag tegemoet!

Acquisitie? Nee, bedankt!

Selecteer bestand Geen bestand geselecteerd
Selecteer bestand Geen bestand geselecteerd

Onze website maakt gebruik van cookies om je de best mogelijke beleving te bieden. Lees ons privacy statement voor meer informatie.