Portalsites & Microsoft SharePoint Server
Aviva Solutions realiseert intranetten en portals op basis van Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Een intranet of portal is bij uitstek geschikt voor het beschikbaar maken van de juiste informatie, op het juiste moment, aan de juiste personen. MOSS biedt een gebruikersvriendelijk en geïntegreerd platform voor intranet, extranet en externe websites. Het integreert functies voor samenwerking, enterprise content management, zoeken, business intelligence, ontsluiting van de backoffice en workflow.
SharePoint Server is een enterprise content management oplossing
Microsoft Office SharePoint Server is een “enterprise content management” oplossing. Het ondersteunt de gehele levenscyclus van informatie in een organisatie: van het moment waarop men de informatie creëert tot de publicatie en tenslotte weer het verwijderen of archiveren ervan. Informatie op het Intranet, maar ook op de externe website. Daarbij is zoeken en vinden van de juiste informatie cruciaal. Informatie in zowel gestructureerde databronnen (zoals databases) als in ongestructureerde bronnen (zoals documenten in Word, e-mail, Excel, Pdf, PowerPoint et cetera).
Samenwerking betekent veel documentatie en informatie
Een vruchtbare samenwerking is voor iedere organisatie cruciaal. In de praktijk is de informatiestroom daarbij zeer omvangrijk. Vaak gaan talrijke versies van documenten over en weer via de mail. Zij liggen dan verspreid en zijn lokaal op Pc’s en laptops opgeslagen. Dit is gebruiksonvriendelijk en zelfs risicovol.
Via een portal overal toegang tot actuele gegevens
Daarnaast is mobiliteit voor medewerkers in de organisatie steeds belangrijker. Een gebruiker wil op ieder moment van de dag, waar hij of zij ook is, toegang tot de laatste versie van dat belangrijke document. Maar wel centraal en veilig beheerd. Dit geldt niet alleen voor documenten, maar ook voor de afspraken en contactpersonen die medewerkers gezamenlijk in het projectteam met elkaar delen. MOSS geeft daartoe allerlei standaard mogelijkheden.
Waarvoor een portal?
Een portal of intranet is een zeer krachtige manier om informatie, taken en applicaties centraal én op maat aan te bieden. Zo is bijvoorbeeld een persoonlijk dashboard voor iedere medewerker in uw organisatie te creëren. Informatie kan daarmee afgestemd worden op de kennisgebieden waarin de medewerker actief is. Of andersom: de nieuwsvoorziening wordt afgestemd op de vestiging waarin de medewerker zich bevindt.
De corporate portal fungeert als de centrale toegang tot alle informatie en bedrijfsapplicaties in de organisatie. Beveiliging is dan ook een belangrijk aandachtspunt. De bedrijfsportal zorgt ervoor dat alleen de juiste, geautoriseerde gebruikers toegang hebben.
Microsoft .Net platform
MOSS is gebaseerd op het Microsoft .Net platform. Integratie met onder andere Microsoft CRM, BizTalk, Commerce Server en maatwerk applicaties is daarmee relatief eenvoudig. Als Microsoft Gold Certified Partner heeft Aviva Solutions de kennis en de mensen in huis om deze oplossingen succesvol te realiseren.