Succesvolle portal
Een goed werkende portal volgens de specificaties opleveren is slechts de eerste stap. Want daarna begint het gebruik pas!
Succesvolle portal betekent zorgen voor draagvlak
Onze ervaring is dat een portal pas succesvol is als uw medewerkers de nieuwe portal zien als toegevoegde waarde voor hun dagelijkse werkzaamheden. Dat betekent dat deze portal een belangrijke factor moeten worden in de nieuwsvoorziening en het kennis delen binnen uw organisatie.
Dit gaat echter niet vanzelf. Gebruikers willen daartoe uitgenodigd, ondersteund en gestimuleerd worden. Aviva Solutions vindt aandacht voor ‘user adoption’ van groot belang tijdens het portal project en kan hierin adviseren.
Portal structuur, beheer en onderhoud
Net als een organisatie, is een intranet of portal nooit af. De portal zal blijven veranderen, simpelweg omdat uw organisatie dynamisch is. Nieuwe content verschijnt, andere content verouderd.
De structuur van het intranet zult u moeten aanpassen aan verandering binnen de organisatie. En met het gebruik van de portal gaan gebruikers meer mogelijkheden voor de toepassing ervan zien. Dan kan het zijn dat nieuwe functionaliteit wenselijk is.
Het inrichten van functioneel, technisch en applicatiebeheer is bij een intranet of portal daarom van belang, net als voor andere bedrijfskritische applicaties. Aviva Solutions kan hierbij helpen en adviseert om al tijdens het portal project het beheer in te regelen.